可愛就夠了嗎?
<此文同步刊登於2008/03/22(六)工商時報/鮮活職場版(D2)>
雪兒踏入社會剛滿一年,擔任的是行政助理的工作。雪兒天真可愛,明眸皓齒,很得人緣,尤其是男同事們,特別愛逗雪兒,雪兒也總是嬌憨的回應一切,大家都很喜歡她。不過,雪兒有點小迷糊,工作常常出錯,主管得不時忙著善後,而且,雪兒不想上班時就消失無蹤,從不打先個電話請假,為了關心她的安危,主管得到處打電話追尋她的芳蹤,令人頭疼不已,即使三申五令,雪兒總是閃爍著大眼睛楚楚可憐的說:對不起,但是事情卻一再重演。甚至連和男朋友交往的問題,都得要媽媽及主管出面解決。
有天,雪兒把人躲在門外,頭貼著門框, 扭扭捏捏嬌聲的對秘書小姐說:我可以跟你調一份文件嗎?
秘書小姐誠懇的看著雪兒說:雪兒,你很可愛,不過現在應該要站好說話才有禮貌喔! 還有,你現在已經在上班,該長大了喔!
看看別人,想想自己,在辦公室當個可愛的小女孩好嗎?
當個人見人愛的同事,當然非常好,廣結善緣,是很多人努力追求的目標,因為,在我們社會文化中,還是非常講人情的,人緣佳,人脈好的人,做事會順利很多,而且,現代團隊講究team work,有個工作能力平庸但讓大家開心的同事,會比一個工作能力佳但是人際關係不好的人還要容易被接受。
不可否認的,可愛的外表,在一開始的時候是比較吃香的。但是,在工作上若經常仗勢著可愛的外表來彌補錯誤,而不求自己上進,終究無法在辦公室長久生存的。辦公室不像在家裡,父母會永遠把兒女捧在手掌心呵護,辦公室是一個現實的環境,除非是皇親國戚,若在工作上的貢獻或績效不如別人,是很快就會被淘汰的。尤其,在很多場合「可愛」並不適當,甚至會損傷自己的專業度及別人對自己的信任,這樣將嚴重影響日後的成長與發展。
社會新鮮人像白紙一樣,許多企業單位喜歡錄用新鮮人,新鮮人即使犯了錯,大家的包容度也較寬。但是,社會對新鮮人的包容是有時限的,因此必須要盡快用專業能力來得到肯定,用努力與實力來創造優勢,而且必須要勇於承擔該負的責任;當能力不及時,向外求援是必要的,但是,在把責任丟出去前,務必先自己思考該如何解決問題,並且,務必在挫折中記取教訓,下次,換自己來解決。
(作者為台北市專業秘書暨行政人員協會監事 陳芬珊)
台北市專業秘書暨行政人員協會 http://www.secretary.org.tw
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