TPSAA台北市專業秘書暨行政人員協會

感謝各位秘書及行政朋友的熱情參與，2008年秘書營已經圓滿落幕。

今年秘書營特別安排二天一夜的活動於新竹煙波飯店舉行,約35位朋友一起共襄盛舉。

今年的課程也有別於往年,沒有排太多的活動,讓大家專心上課,並可以充份享用飯店設施,
這次的主題,做自己的主人....也是要喚醒秘書及行政人員朋友

Dear Apirl and all:
 
You all did a great job.
昨天回家馬上睡了一大覺, 奇怪, 我這次沒有做什麼, 就是猛哈拉而已.....還是很累
大概是High太久了, 損傷太多元氣!..... 我還是習慣走沉穩優雅路線!

感謝各位秘書及行政朋友的熱情參與，2007年秘書營已經圓滿落幕。

今年秘書營特別安排遠離塵囂，來到四面環山的北投春天酒店，讓大家一同享受心靈放鬆、美撰、溫泉、課程，二天一夜的活動共計60位朋友參加。

從品茗開始，邀請到天仁、天福集團副總裁秘書宋宣慧小姐主講，宋姐優雅的氣質及一身美麗旗袍，開始就讓大家眼睛為之一亮。從茶道、茶具、茶葉的介紹開始，到泡茶、品茗，秘書該有的泡茶禮儀等，都讓大家聽得津津有味。

　由台北市專業秘書暨行政人員協會主辦，104人力銀行、104 市調中心、中時電子報協辦的2007 TPSAA舉辦的國際秘書週活動－秘書未來式「秘書職場調查發表會暨嘉年華會」，4月28日於台灣金融研訓院舉行，於各方一同探究秘書的未來發展。

　現場 邀請、安麗公司總經理秘書 游美未 小姐暢談「秘書經」，104市調中心市調總監蔡家昌則現場公佈分析，「秘書行政人員職涯現況及未來發展調查研究」報告。以及秘書的成功典範－台中永豐棧麗緻酒店總經理 徐淑麗 小姐，細說如何從跟隨的主管身上學習工作閱歷、累積人脈資源，進而增加競爭力，逐步升任總經理的過程。

　提起秘書工作，許多人通常聯想到的職場情節是穿著入時的年輕姑娘，端茶奉水進出高階主管辦公室禁地，外語流利地請問外籍貴賓： Coffee or Tea？但是，根據人力銀行針對台灣上班族調查顯示，男性上班族最想從事夢幻工作是科技新貴，女性則是秘書/特助。因此，「秘書」又再度炙手可熱起來 。

　據104市調中心調查顯示，秘書行政人員未來將面臨更大的工作挑戰，如「工作任務多元化」、「擁有跨領域技能」、「以更少的資源做更多的事」。秘書行政人員未來最需具備的能力為「外語能力」和「溝通技巧」，「組織管理能力」也十分重要。

2007年4月21日週六怡人的午後，TPSAA 2007年國際秘書週系列活動序幕展開，首場專題演講邀請 曾任秘書職、公關職、到現任主管職的解麗文Ema老師主講，主題為『秘書的未來』。

歡迎聽講，先報到!

2006年協會共規劃了六堂英文讀書會課程, 這是第五堂, 由協會監事長、現任安麗日用品公司總經理秘書的游美未Tracy老師帶領學員一起領略訂單確認、催貨、催款、會議通知、行程更改等業務有效率的英文e-mail 溝通！

學員非常喜歡 Tracy 老師準備的內容和上課方式, 內容也是對工作超實用, 給予的評價很高喔!

座談會「為簡報上剔透粉底- 秘書談 PowerPoint 架構」已在6月24號一個星期六的悠閒午後，熱烈地展開了。
任職於雲義科技股份有限公司執行長秘書的何明俐小姐，在說明了簡報的基本原則及技巧，如何去思考與激發創意等相關議題後，更分享了許多很受用的小撇步給與會者，讓與會者莫不摩拳擦掌，躍躍欲試一番，做出令人眼睛為之一亮的簡報。

A. 明俐開講囉﹗

4/29 活動一開放報名時, 就收到來自四面八方的報名表及訊問的電話, 熱烈的程度完全超乎預期, 報名人數天天持續增加, 看到報名人數增加, 工作人員都非常的高興, 但另一方面卻也開始擔心起來, 會不會當天的報到率不高呢?? 就醬盼呀盼~~ 呵呵~~擔心是多餘的, 活動當天參加人員非常踴躍, 幾乎報名的夥伴都出席參加, 會場一下子就爆滿了.

當天擔任司儀的是Jenny, Jenny早上一到會場就在司儀台上不斷反覆的練習, 一點都不敢馬虎, 第一次面對這麼多的聽眾擔任司儀, Jenny表現的非常的出色, 雖然據她本人告知, 在台上時非常的緊張, 還會抖抖抖, 但其實看不到出來耶!! 且也因為Jenny的細心提醒每個注意事項及環節, 當天參加人員都清楚的跟著活動進行, 沒有混亂. 所以....Jenny妳真的粉棒喔　   

從2月開始協會幹部就著手規劃4月份國際秘書週的活動，規劃過程中剛好101大樓願意贊助場地，探勘場地後，大伙就創新設計了『登峰造極座談會暨嘉年華會』。

大活動的事前籌備工作粉繁瑣，從場地探勘、邀請與談人、活動設計、禮品收集、人員分配……等，都要不斷的確認再確認，修改再修改，尤其大家都是義工，要犧牲下班後及假日的個人時間來完成被交付的任務，又粉擔心當天不知會不會有突發狀況，壓力粉大也粉辛苦。

就醬3個月的準備期，每天msn和email討論，講電話，聚會見面，彩排，終於4月29日到來了，大家一早10點打扮的美美的先去會場集合，看過場地導覽之後，就各自解散的完成各自的工作，座談會從下午2點開始，4點結束嘉年華會開始，4點半大樓導覽，5點半摸彩，這次的活動在幹部及義工的幫忙下，時間控制得宜，活動進行非常順利，每位來參加的朋友都給予高度的肯定與鼓勵，也讓所有幕後的工作人員感到非常的高興，這幾個月來的辛苦真的是值得的，4月29日『登峰造極座談會暨嘉年華會』活動圓滿成功！！

今年度協會爲秘書及行政朋友規劃了6場行政座談會, 而為了回饋會員, 今年度的行政座談會, 大都有會員免費參加的優惠, 這麼好康的事, 會員朋友們有空就要來參加喔~~

在第一場頗受好評的落幕之後, 再接再厲的於3月8日, 這個慶祝女生的節日, 舉辦了第二場座談會, 這次的主題是 "巧談賓客接待進與退" , 接待賓客是每位秘書/行政朋友, 甚至是公司內部的其他人員都會接觸到的工作, 非常實用的主題, 吸引了許多前來吸取經驗及交流的朋友, 覺得大家平日上班就粉辛苦, 下班還努力的來充電, 真的是粉令人感動. 也因為大家的熱情參與, 我們工作人員也感到粉高興, 做起事就更賣力了   

↓當天的講師非常用心, 親自在講義的封面打上學員的名字, 真的是非常感謝講師的幫忙~~