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我的職場搖籃

 

有一句經典的廣告台詞說的:『我是從當了爸爸之後才開始學作爸爸!!』我想這句話,也可以應用在我的工作上 - 『我是當秘書之後才開始當秘書的』。

 

與協會的緣分締結於七年前,在我第二度回到職場的時候(第一次是大學畢業後初入社會,工作兩年後決定重返校園),在毫無經驗的情況下,我接受了總經理特助的工作,但因所學背景既不是秘書也不是特助,僅是單純書本上學到的企業管理,毫無頭緒的我因緣際會認識了台北市專業秘書暨行政人員協會,進而報名了認證班課程;課程的內容包羅萬象,小至禮儀應對、辦公桌整理術,大至各類檔案收納、辦公室管理及活動訓練;讓我透過協會安排的行政訓練與秘書實務課程,一點一滴的落實在我的工作上;而工作從一開始的陌生摸索到後來熟悉上手,除了培養了與老闆之間的默契外,亦能應對各項工作上的挑戰;也因此讓我的職涯交出了一張漂亮的成績單-擔任了行政總監一職。

 

初嚐到了蘊育果實的芬芳,讓我更進一步的投入協會幹部工作,透過一次又一次的籌備活動來訓練自己對工作的熟稔度及細緻度,當中就屬每年一度的重大活動「秘書週」,最令我獲益匪淺;除了活動前的籌備時期考驗著腦力及協調力,在活動當天更是挑戰自己的記憶力與執行力;甚至於活動結束後,拓展了社交圈,亦結交了一群志同道合的好夥伴;更由甚者吸引更多的秘書朋友們加入了協會,一同幫助與服務更多的秘書及行政工作者。縱使每一次的活動籌辦總是顯得有點辛苦,但卻也在大家的臉上看見了滿意的微笑,在這看似艱辛的籌備之路,也成就了協會幹部們心中一點一滴的小確幸。

當然,對自身而言,最大的收穫是:無論工作上,或是生活中,在我有任何疑難雜症時,只要登高一呼,協會幹部姊妹無私的分享各種處理問題的好妙方。在協會,我學習共同合作、相互傾聽、更培養領導團隊的執行力;讓我在工作上,從無經驗的菜鳥特助,蛻變成規劃公司年度計畫的行政總監。

對不了解協會的人來說,會認為以這種女性較占優勢的團體,容易有太多意見夾雜,或許只是個閒話家常的組織團體。事實上並不盡然,在這裡,是個能學習共同合作、相互傾聽、溝通分享,甚至可以培養領導團隊活動執行力的地方。

 

一路走來,感謝協會成為我人生一段驚嘆的樂章,譜出了我後續人生的美麗音符,讓我學會了付出與分享,更懂得回饋與感恩。我個人真心覺得在從事協會幹部的這條路上,我所得到的比付出的更多。現在的我已為人母,但仍堅持在為協會付出這條路上,繼續享受成就他人與自己的幸福芬芳。

如果學校是傳授知識的殿堂,那麼台北秘協便會是您成就職涯的搖籃。你,還在等什麼?我們期待你的加入!

 

 

 

第39屆副理事長  石恩

2013/04/03

 

 

4/20(六) 秘書週報名連結
http://www.secretary.org.tw/newsContent.aspx?ArticleNo=389

 

5月認證班報名連結
http://www.secretary.org.tw/newsContent.aspx?ArticleNo=392

 

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