秘書週活動：【律出好夢想。樂活整理術】大募集！！成績揭曉！！
No1 黃家卉 12票
No2 黃小K 10票
No3 迷你豬 8票
No4 Brenda 11票
No5 Sandy 2票
得票數最高前三名者將獲得本協會準備之精美禮物。謝謝您們的分享！！
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接下來五週，我們將每週發布一篇入圍文章，本週先登場的是監事長陳芬珊的『相片整理術』
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相片整理術
陳芬珊 2013.05.06
我喜歡拍照。因為記性不好，所以我用影像幫我記憶，尤其是美好的事物。
我從多年以前就開始拍照了。當時傳統相機價格昂貴，底片與沖洗照片也所費不貲所以拍照時會很謹慎且小心斟酌，當然也需要有些技術才能留住具回憶價值的片刻時點。我的書架上有好多相本，每每當翻閱看到旁邊的註記，回想起拍照時的點點滴滴，看到自己曾經年輕過、也曾經清瘦過，這時心裡總不免一陣竊喜，還好年輕沒有留白！而且，有圖有真相！
拜科技進步之賜，相機數位化、手機兼具高畫質相機的功能，拍照成了全民運動，不管任何時間、地點、場合，什麼都能拍、拍什麼都能。當然，拍照的成本低、照片也不見得需要再沖洗，照片電子檔累積的數量與速度也以驚人的速度進行中，尤其人手一機，你拍、他拍、我也拍；重覆的、不知所謂何來的照片也就更多了。幾次公司員工作旅遊的經驗讓我發現，大家或許都能拍照，但卻不會整理相片。
與其說相片是幫我回憶，不如說是幫忙喚醒記憶。既然是”記憶”，表示要能有相關的線索讓我從腦海中撈出相片中的相關資料，但在相片裡有可是相同的人、在不相同的時間、地點合影，也有同一地點與不同組合照，更惶論遇到刻意安排的一些具記憶性價值的照片，可能只有時間不同，人物、場景都要求要相同，因此如何整理這些具有開啟記憶功能相片，可就必須有自己一套邏輯與方法。坊間有許多相片編輯/整理軟體，但我認為沒有必要，除了不喜歡繁雜的操作，我不喜歡照片過度的調校或修改，而喜歡保留當時的原汁原味。所以，整理照片不難也不需要花很多的時間，但是經過簡單整理，可以讓照片看來更精采，回憶更美好，也省去日後浪費需多許多時間在看重複，或根本不知道當時在照什麼的照片。
相片的整理找將它分為前、中、後三個階段，每個階段都花些時間，做些小動作，就可以讓我的相片按我的方式歸檔、排序，記錄出我的「相片編年史」。各階段的小技巧說明如下：
拍照前—設定
l 「對焦」--設定自己的心情
所謂好好的照，並不是講究高深的技巧，現在的相機非常聰明，還有防手震的功能，大家只要心平氣和，找個明確的主題，對好焦，慢慢按下快門，通常效果都會非常好。特別要提醒的是，若是重要的時刻，或是團體照，建議一次多照幾張，免得沒對好焦，或是有人閉眼睛….總是會有人剛好閉眼。
l 「對時」--設定相機日期
在使用相機前，我會先作「對時」的動作，把相機內的時間調整成一致，尢其是我必須同時使用多台相機時，對時就重要了。在重要的時刻、重要的事件，或是這輩子再也不會重來的景點，我會同時使用2~3台相機，以免漏失精采瞬間日後終身遺憾。
l 「定像」--設定相機畫數
科技進步讓照相畫素不斷增加，但是除非是要把照片放很大很大，否則不需要把相機設定到最高畫素，一般的電腦無須用到千萬畫素。相片的好壞跟畫素的大小沒有絕對關係，雖然現在儲存媒體的容量降價許多，但如果每一張照片動輒好幾MB，每個資料夾都好龐大，每一次開啟資料夾就會需要花費許多時間，而且也不方便email或網路上傳。
拍照時—檢查
l 時間檢查刪除不適當的照片
當相片開始產生時，這是管控數量與品質的第一道關卡，也是最重要的一步，照完之後，有空就立刻檢查照的如何，除非是為了營造特殊效果，否則若有晃動模糊，失焦、有人歪嘴斜眼變胖或變形，請立即刪除，這些相片沒有人會想再看第2, 3,4次，浪費時間又傷心!若不當下刪除，累積了一堆不適當的相片不僅佔了記憶體，也會增加後續整理的困擾。
另外也提供個小技巧，誠如前述，我照相是為了幫助記憶，如果是旅遊照，就會把車票、路標、地圖、菜單、DM等照相存檔，不但有助記憶，更便於日後搜尋及下次旅遊規劃，同時也會把實體的東西丟掉，節省收納空間。
拍照後—歸檔
l 依時間排序
照相完成後，趁記憶猶新之時，通常在3天之內，把所有的照片倒入電腦同一個資料夾。有的時候，還會有許多朋友同時照的照片，也一併放入同一個資料夾。資料夾以時間排序，如果資料量真的很大，建議每天設立一個次階的資料夾，以便於整理以及每次開啟的速度。檔名儘可能同時包含時間事件及地點等要素，例如:
所有的照片放入同一個資料夾以後，電腦會自動依檔名的字母順序排列，不同的相機所產生的流水編碼不同，所以自然會分成不同段。由於我希望看照片的時候，可以讓時光順暢的倒流，不要因為相機不同而讓照片跳躍式排列，所以，我會先把所有的照片都依照時間排序，這時，照相前所作的相機的時間校正發揮了功能。
把所有相片重新排序的方法是: 按下滑鼠右鍵à排序方式à拍攝日期à遞增
全部的照片依照時間依序排列後，重點來啦! 我們可能會發現不同台相機照出許多類似的景色，因為拍照的時間相近所以排在一起，加上照片放在電腦上所看的效果，會和相機的小視窗看的效果不同，很可能在電腦上才發現不雅或主題雜亂的照片，這時就要考驗「整理術」最大絕招「斷捨離」的功力 --- 只選取最好的，其他通通刪除。
相信我，用力刪，以後多半記不起來到底刪了哪些相片，若是下次看照片的時候有太多相似的景色，或是太多平淡無味的相片，會覺得看起來很無趣，而且，非常浪費時間。
l 更改檔名
還有一個動作不能忘，此時需要---更改檔名。
先選取資料夾裡面所有的相片(或按ctrl A)，然後按滑鼠右鍵，選取「重新命名」，只要把新的名字寫在第一個資料上，按 Enter，所有的照片都會依序更改 。
以下面的例子來說, 將第一個檔案改名為 20130408，所有的檔案就會自動加上 (1) (2) (3)等依此類推，所以，下次在開啟檔案的時候，因為檔名已經更改，仍然可以依時序排列播放。不過，某些電腦可能必須把 (1)(2)(3)自己手動改為 (01)(02)(03)，否則仍可能有亂序的問題產生。若偶而需要更改排序，我會在序號上面動手腳，也就是在同一個號碼後面再加-01,-02,-03。
還有，針對部分特殊內容，可以直接在檔名之後加註說明，不但增加記憶，需要蒐尋的時候也比較方便。當然，檔名不能無限制的加長。例如：
如果有時間，或是覺得還是有意猶未盡的地方要加註，若以windows media player開啟相片圖檔，還是有新增標籤或新增標題的地方可以加以記錄。
l 存檔與備份
通常，每一年，我會把當年度所有的照片燒錄到光碟之中，以防電腦的硬碟毀損。 當然，雲端硬碟也可以儲存，甚至可以跟朋友交換或者共享，不過，雲端硬碟目前還是有容量限制，建議還是燒錄起來當作備份，也方便隨時拿出來跟大家分享。
如果，覺得某張照片真的照的很棒，或者是很喜歡照相那個時候的氛圍，我會把照片加洗放大，但是頂多1~2張吧! 洗太多也沒地方貼。還有一種方法，就是把它設定為電腦或手機的桌布，每次開啟電腦(手機)的時候就可以重溫歡樂時光。
l 其它
如果不是旅遊的照片檔，而是專案或活動的照片，或是公務需求的照片，歸檔及篩選的方式差不多，但是這類照相的素材不能太隨性，需要包含場地全景、報到台、海報、Banner、主持人、頒獎人、主講人、貴賓的特寫照片、還有贊助廠商產品的揭露等，並在檔名上註明姓名等相關資訊，才能便於日後利用。
對了，題外話，照相者也要有禮儀，可以大大方方的照，但不要老檔著路或影響其他人的視線，不可以為了搶鏡頭而太過粗魯，也不要一直對著食物猛拍讓別人無法進食，壞了別人的味口!
以上是我整理照片的方法，希望對大家有幫助 。
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