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淺談企業合併與秘書

 

 

企業購併可算是目前常見的商業行為。企業購併的原因,不外乎是為增加獲利、減少成本、擴大版圖、增加市佔率、品牌效益等。 經理人及企業主管可能因併購而加入新組織或離職, 那,秘書呢?

 

當你所工作的企業被併購時,秘書可能發生以下情形:

A. 性質相似部門合併,一方之秘書遭資遣。

B. 專業高階經理人帶原秘書進入新組織。

C. 不再從事秘書工作,轉調事業部門後勤行政工作。

不論是那一種轉變,都應該以正面心態來看待,並作好準備。

 

若面臨資遣,我覺得這是一個休息並重新檢視自己的好機會。對於自己當秘書助理工作的熱情、收穫及成長是否累積足夠能量再作秘書工作,或可趁機轉職嚐試別的不同領域。

 

組織併購重整後,對員工的一個挑戰是企業文化的衝擊。當二個不同企業文化背景的人一起作事,多少會產生不適應的情況,所以合併一段時間後,通常會有一波離職潮,因為水土不服而掛冠求去。

 

與新文化融合是比較複雜的衝擊,遇到因不同制度或政策而產生歧見時,應儘量避免「我們以前都是怎樣怎樣」的想法或言語。當然自己可以將同一件事務或機制私下分析比較,再利用適當時機加以運用或提出建議,至少經過冷靜的思考及判斷,而非一味的拒絕抗爭,或盲目執行,卻一肚子勞騷,讓人覺得態度很負面。

而併購者公司的員工也不應以老大自居,秘書更是可以在這個時候發揮體貼的特質,適時幫助加入的同仁熟悉新環境,適應不同的習慣,營造融合的工作氣氛,不該讓人覺得充滿不友善的氛圍。

 

不是經常會碰到企業購併的情形,但是隨著全球化潮流,即使是跨部門或職位轉調也可能產生文化衝擊,值得我們深思看待,期與姊妹們共勉。

 

 

 

(作者為台北市專業秘書暨行政人員協會會員  戇戀)

台北市專業秘書暨行政人員協會 http://www.secretary.org.tw

 

 

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