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認清自己的定位
S小姐已經在職場上約7-8年了,現在對於很多事情已經不像以往如此懵懂,她回想從學校畢業後,在一間電子公司擔任行政助理的工作,一年中一直覺得自己就跟陀螺一樣,轉個不停,可是卻不知道自己在忙什麼,也覺得自己就跟打雜的一樣,她想:為什麼學歷唸得這麼高,卻跟一般的小助理沒兩樣 ?
她不知道自己的定位,一再萌生想離職的念頭….
有一天,她覺得不能再這樣下去了!她想進修,卻不知道該上什麼課程,她上網打「助理」兩字,出現密密麻麻的一堆資訊,她被一個標題”「秘書以及行政人員在企業裡的定位」給吸引住了,是貿易協會所舉辦的一天課程,她馬上就報名了。上完課後,她覺得自己茅塞頓開,她了解到秘書這個職位已經不再是一般人所想像的只是「花瓶」的角色,他們所肩負的責任也是十分重要,她也更了解自己的定位,不再覺得自己就是一個打雜的。而後,她便參加了台北市專業秘書協會所辦的認證課程,更進一步加強自己的職能,也順利通過了認證,也慢慢期許自己朝著專業秘書的目標前進。
其實,秘書所做的事情可以小到十分瑣碎,也可以大到一間公司的重要決策,但是不論是大小事,都必須盡心盡力的完成,秘書在公司的角色,就像是一個家裡的「母親」,一個家族裡面的協調者,一個溝通的橋樑跟平台,要怎麼做,端看你自己…..。
台北市專業秘書暨行政人員協會現任財務長 小S.
98.05.19
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