- Sep 21 Thu 2006 06:31
秘書工作難為??
- Sep 21 Thu 2006 05:50
從電影看秘書工作–電影「穿著PRADA的惡魔」觀後感
游美未 2006.08.30
這是一部百分之百講究時尚的電影，人物穿著時尚 – 艾美獎得主「慾望城市」服裝設計師派翠西亞將時尚與個人風格揉合得恰如其分; 故事背景時尚 – 紐約 、名牌Prada、Gucci、Versace、Manolo Blahnik等; 甚至兩位女主角在戲裡的工作和職稱都很時尚 – 紐約時尚聖經「RUNWAY」的總編米蘭達和她的助理安德莉亞（注意職稱不是「秘書」而是「助理」，符合國際行政專員協會報導的趨勢喔！）; 全片氣氛活潑，包括音樂、畫面、人物都節奏明快，符合現代職場的tempo，無論視聽效果都頗具娛樂性。
我的工作是秘書，關注的焦點很自然落在主管與秘書的相處上。 女性主管出頭天，在公關廣告業、媒體雜誌業、還有網路科技業等，都可以看到女性高階主管撐起一片天。 關於女性主管的企業管理風格和情緒管理，深入的報導並不多見，我目前的主管也是女性，很佩服作者Lauren Weisberger離職後以作家的身份回敬她以前在Vogue雜誌的女性主編，因為故事中多少總是現實的寫照囉！ 劇中女主管的嚴苛與不可理喻當然是戲劇化誇張了些，而現實中女性主管的肢體語言似乎真是多過男性，在做管理時情緒的掌控也不若男性的理性； 藉助電影情節，呈現主管與秘書的工作互動模式，更能凸顯秘書超高EQ與秘書工作「使命必達」的艱辛，可以讓觀眾更清楚的明瞭很多秘書工作需要過人的耐心和毅力，才得以保住飯碗。 劇中第一助理愛蜜麗因為用手機聯絡緊急公務，被汽車撞傷，主管竟然將一出席巴黎時裝秀的機會硬是讓給了安德莉亞，但是類似的案例職場中處處可見。 所以我很同意中文書譯者王欣欣在譯後記中所說的話：這些在安德莉亞眼裡缺點超多的人，在我們的生活周遭到處都是，我們也許會覺得有點討厭，可是不見得會覺得有那麼討厭。 大家都在各自的位置上，多少總有些為難之處，壞人不多，大多數的人只是難以為別人設想。我想加註一句觀後感：主管也是其中之一呀！ 無論是男性或女性，無論在傳統行業或時尚科技業。
- Aug 16 Wed 2006 06:10
060810英文讀書會(5) Writing email in Business Style
2006年協會共規劃了六堂英文讀書會課程, 這是第五堂, 由協會監事長、現任安麗日用品公司總經理秘書的游美未Tracy老師帶領學員一起領略訂單確認、催貨、催款、會議通知、行程更改等業務有效率的英文e-mail 溝通！
學員非常喜歡 Tracy 老師準備的內容和上課方式, 內容也是對工作超實用, 給予的評價很高喔!
- Jul 01 Sat 2006 09:38
060624行政專業座談會
座談會「為簡報上剔透粉底- 秘書談 PowerPoint 架構」已在6月24號一個星期六的悠閒午後，熱烈地展開了。
任職於雲義科技股份有限公司執行長秘書的何明俐小姐，在說明了簡報的基本原則及技巧，如何去思考與激發創意等相關議題後，更分享了許多很受用的小撇步給與會者，讓與會者莫不摩拳擦掌，躍躍欲試一番，做出令人眼睛為之一亮的簡報。
A. 明俐開講囉﹗
- May 19 Fri 2006 10:17
060429座談會盛況
4/29 活動一開放報名時, 就收到來自四面八方的報名表及訊問的電話, 熱烈的程度完全超乎預期, 報名人數天天持續增加, 看到報名人數增加, 工作人員都非常的高興, 但另一方面卻也開始擔心起來, 會不會當天的報到率不高呢?? 就醬盼呀盼~~ 呵呵~~擔心是多餘的, 活動當天參加人員非常踴躍, 幾乎報名的夥伴都出席參加, 會場一下子就爆滿了.
當天擔任司儀的是Jenny, Jenny早上一到會場就在司儀台上不斷反覆的練習, 一點都不敢馬虎, 第一次面對這麼多的聽眾擔任司儀, Jenny表現的非常的出色, 雖然據她本人告知, 在台上時非常的緊張, 還會抖抖抖, 但其實看不到出來耶!! 且也因為Jenny的細心提醒每個注意事項及環節, 當天參加人員都清楚的跟著活動進行, 沒有混亂. 所以....Jenny妳真的粉棒喔 
- May 12 Fri 2006 16:20
060429登峰造極座談會暨嘉年華會
從2月開始協會幹部就著手規劃4月份國際秘書週的活動，規劃過程中剛好101大樓願意贊助場地，探勘場地後，大伙就創新設計了『登峰造極座談會暨嘉年華會』。
大活動的事前籌備工作粉繁瑣，從場地探勘、邀請與談人、活動設計、禮品收集、人員分配……等，都要不斷的確認再確認，修改再修改，尤其大家都是義工，要犧牲下班後及假日的個人時間來完成被交付的任務，又粉擔心當天不知會不會有突發狀況，壓力粉大也粉辛苦。
就醬3個月的準備期，每天msn和email討論，講電話，聚會見面，彩排，終於4月29日到來了，大家一早10點打扮的美美的先去會場集合，看過場地導覽之後，就各自解散的完成各自的工作，座談會從下午2點開始，4點結束嘉年華會開始，4點半大樓導覽，5點半摸彩，這次的活動在幹部及義工的幫忙下，時間控制得宜，活動進行非常順利，每位來參加的朋友都給予高度的肯定與鼓勵，也讓所有幕後的工作人員感到非常的高興，這幾個月來的辛苦真的是值得的，4月29日『登峰造極座談會暨嘉年華會』活動圓滿成功！！
- Apr 26 Wed 2006 15:52
060415第五屆認證班同學會
第五屆認證班同學會在筱微和鈺婷的幫忙下, 4/15在師大的廣生食品行溫馨舉辦.
雖然參加的同學不多, 但似乎沒有減低大家的熱情, 許久不見的大家, 話匣子一開, 讓充滿濃濃上海攤風情的餐廳, 熱鬧起來~~
- Mar 28 Tue 2006 14:19
060311,0318認證班上課情景
- Mar 23 Thu 2006 09:47
探勘101場地
每年4月最後一週為國際秘書週, 而該週的星期三為秘書日, 今年度(2006年)的國際秘書週即將於4/23~4/29到來, 為了慶祝一年一度屬於秘書/行政朋友的節日, 協會開始籌畫規劃一系列的活動, 其中一個最引人注目的就是專題講座- 「Creating Excellence 創新卓越」及感恩茶會.
為了這個盛大的活動, 我們洽談了101大樓的場地, 101大樓平常根本就沒辦法進入, 若是可以在那邊辦活動, 真的是粉令人興奮. 但沒看過的場地也說不出到底適不適合使用, 所以我們一夥人就浩浩蕩蕩的前去探勘囉!!
今天探勘的重點是36樓的會議室, 但難得一趟來, 接洽的小姐先帶我們參觀35樓的辦公室, 了解整體的環境. 35樓的辦公室, 真的是大又舒適, 裡面還有個百萬模型, 把附近的街道及景點都精細的標示出來, 讓我們大呼驚奇.
- Mar 21 Tue 2006 17:29
060308行政座談會-巧談賓客接待進與退
今年度協會爲秘書及行政朋友規劃了6場行政座談會, 而為了回饋會員, 今年度的行政座談會, 大都有會員免費參加的優惠, 這麼好康的事, 會員朋友們有空就要來參加喔~~
在第一場頗受好評的落幕之後, 再接再厲的於3月8日, 這個慶祝女生的節日, 舉辦了第二場座談會, 這次的主題是 "巧談賓客接待進與退" , 接待賓客是每位秘書/行政朋友, 甚至是公司內部的其他人員都會接觸到的工作, 非常實用的主題, 吸引了許多前來吸取經驗及交流的朋友, 覺得大家平日上班就粉辛苦, 下班還努力的來充電, 真的是粉令人感動. 也因為大家的熱情參與, 我們工作人員也感到粉高興, 做起事就更賣力了
↓當天的講師非常用心, 親自在講義的封面打上學員的名字, 真的是非常感謝講師的幫忙~~
