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秘書週活動:【律出好夢想。樂活整理術】大募集!!成績揭曉!!

No1 黃家卉 12票
No2 黃小K 10票
No3 迷你豬 8票
No4 Brenda 11票
No5 Sandy 2票
得票數最高前三名者將獲得本協會準備之精美禮物。謝謝您們的分享!!

投稿及開票過程,請見協會Facebook粉絲專頁
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接下來五週,我們將每週發布一篇入圍文章,本週先登場的是黃舒涵的『由細見微+由小做大=蛻變的小總機

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由細見微+由小做大=蛻變的小總機

黃舒涵

小K,標準輕熟女,對自我、工作、生活充滿著要求、熱情與憧憬;安逸不是她所想要的,她渴望擁有足夠的社會經歷,期待過得精采卻又不會太世故的人生。

 

然而,在學生生涯努力有成的小K,在職場生涯中卻履嚐敗果,非自願性的更換了幾間公司;幾經轉折,雖心有不甘,但最後小K仍選擇了看似安穩的職場-擔任一間穩定成長的大型事務所的總機一職。

 

這份工作對有些資歷的小K而言,堪稱游刃有餘;但一開始,小K卻難免有些自卑及落寞,認為自己的職務是微不足道的角色,亦成就不了自己對工作的認同感。其實,在小K心中,秘書工作一直是她的理想目標,兩年前還為了這個目標報名『專業秘書暨行政人員實務認證班』課程,也順利的考取了證照;但卻因未曾認真且有效的規劃以朝秘書工作發展,久了也就淪為空談妄想,甚至這份渴望隨著時間慢慢的沖淡與埋沒了。

 

一日午後,小K無意中翻閱到Cheers雜誌,其中一篇採訪台北秘協的文章『抓住機會,做大自己』,對小K陰鬱的心態上產生正向的影響力。在文章中台北秘協資深講師游美未說:「你要先做對每一件小事,才能把秘書的工作做大」。小K開始放下了對「小總機」這個職位的偏見,調整自己的心態,開始用行動證明,她發現其實她的工作領域包羅萬象,像是從前台的接待與應對、會議室的管理與整理、辦公室事務設備與機器的基本維修、乃至是照顧同仁午餐的溫飽等等,大大小小瑣碎雜事,全是她的責任範圍,堪稱包山包海。小K把每件小事及瑣事都做對及做好,把這些別人眼中微不足道甚至是理所當然的事,都轉換成自己擔任總機的專業價值,因為這每一件瑣碎的小雜事都與一件重大的工作有著直接、間接的關係。

 

當然自此,小K工作更加的順手,也贏得了同事肯定的回饋,但在小K『擁抱熱情、追求卓越』的使命感卻又在心中逐漸蔓延。

 

終於,她鼓起勇氣再次回到台北秘協擔任義工的工作,而首當其衝的便是籌備大活動的震撼教育,以小K在職場上的歷練程度,在協會擔任義工卻讓她有身處資優班、但老是班上最後一名的感覺;也可以說是小蝦米遇上大鯨魚一樣的手足無措及吃力笨拙。小K的不足完完全全的顯現出來,但此時的小K心態儼然與過去不同,誠實的面對自己的不足,虛心的接受協會幹部們及夥伴們的指教,在一次又一次錯誤中不斷學習及反覆練習,始終不放棄的努力,期許自己日益精進。而因為經過這次大型活動的洗禮,讓她再次感受到成就他人與服務到位的無比收穫與感動。

 

我是小K,標準輕熟女,在公司,擔任小總機;在秘協,兼任小幹部;堅信成功,並不是非要將自己做大不可,認真的做好小我,『自律自得、成就成功』正是我再次蛻變的開始。

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