秘書週活動:【律出好夢想。樂活整理術】大募集!!成績揭曉!!
No1 黃家卉 12票
No2 黃小K 10票
No3 迷你豬 8票
No4 Brenda 11票
No5 Sandy 2票
得票數最高前三名者將獲得本協會準備之精美禮物。謝謝您們的分享!!
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我們將每週發布一篇入圍文章,本週登場的是蔡錦慧的『遇見整理術之心得感想』
遇見整理術之心得感想
蔡錦慧
在公司,自己的辦公桌上,還留著十年前擔任研發助理的筆記本、七年秘書生涯的會議記錄,縱使這些紙本早已電子化儲存於硬碟中,我卻還是很執著的留著,這些文件象徵著自己一路走來的職場奮鬥史。
在家裡,求學時代的教科書與考試卷、職場生涯的過時衣物與配件、戀愛時期的情書與卡片,都因具有特殊意義而儘可能被我通通都保留下來。當然,念舊的我在婚後,這些物品也就成了嫁妝,一起搬進了新家。
外子本身的家庭環境使然,個性帶點節儉,我們夫妻堪稱惜物愛物的最佳典範,不論是已穿破的衣物、或者已磨損的物品及免費換來的贈品與紀念品等,都捨不得丟棄,我一直有個念頭:『就留著吧!將來可能會用的到』。就這樣,各式各類大小物品充斥在我們才入住三年多的新家中,每件物品被回憶填滿,而我們的新家則被物品佔滿,我們開始感受到居住空間愈來愈狹隘。不只生活空間,這個狀況也延伸到家中的冰箱。家中只有外子與我兩名成員,人口簡單,都是上班族的我們,一天下來只能一起共進晚餐,為了能有多樣的口味與多種的菜色可以與外子一起享用,不知不覺中總是購買了超量的食物,每每總有剩餘的食物儲存在冰箱中,久而久之忘了處理也導致冰箱中總是有著過期食物的問題產生。
適逢今年四月台北秘協舉辦了『國際秘書周 – 律出好夢想』的活動,現場邀請到了筆記女王 – Ada擔任講評嘉賓,也與大家分享了她的整理術觀念,席間她談到『整理需從「自己」出發,以自己合用為主』。就這麼簡單的一句話,即便在活動落幕後,仍深深烙印於我的腦海中。看到家裡儲放的東西日益增多、可活動範圍漸漸縮小,自己心知肚明,該是把家裡的眾多物品清點後酌量清除的時候了;但知道歸知道,自己卻踏不出「丟」的第一步。
然而近日在工作上的一個意外,讓我有了整理自己周遭環境的機會;更是讓我下定決心開始「整理」。
工作上一直依賴的電腦突然無預警的故障,在等待資訊人員維修的同時,沒有電腦無事可做的狀況下,我開始整理自己的辦公桌,我先把前幾年使用的筆記本送進回收桶,再將已內化的書籍分享給需要的同事,並把不適用的工具書交給資源回收;讓滿佈文件與書籍的辦公桌,暫時有了個喘息的空間。
想要整理的動機,也這樣的在心中開枝散葉。假日在家休息時,我著手整理家裡,丟棄無法再行利用的破損衣物及毀損物品;每天的外帶晚餐,更是提醒自己只點剛好的份量,或者自行攜帶環保筷在店中用餐,以避免食材的浪費及對環境的危害。
在整理丟棄的過程中,我發現原本煩躁的思緒有慢慢的平靜下來的傾向,不論是工作上受到的瓶頸,或是人際關係上遇到的委屈無法進展,甚或無法釐清而隱於人生美好事物背後的擔憂,彷彿都可以透過整理的動作,逐一的理出了頭緒,這個作為不只整理了工作與生活的空間,也整理了自己的心情、頭腦、甚至是人生。
我逐漸認知到『整理術』靠的是「自律」,就是找到適合自己的方法,有系統的、規律的持之以恆運作。雖然我周圍環境離『清爽』的境界,尚有一段距離,但很慶幸我已是在前進的路上。
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