「小我」「大我」共創雙贏

配合度:企業最愛人氣王的秘密  <此文摘自Career雜誌第380期>

態度決定高度積極、主動、負責在團隊中建立「人和」,並勇於承擔難度更高的任務,你就是企業最愛的人氣王。

11月中旬,台灣連鎖暨加盟協會舉辦了第10屆傑出服務店長獎,堪稱是「流通業的金馬獎」,激烈競爭下,阿瘦皮鞋在37位獲獎人中搶下4席,其中包括了去年才參加阿瘦儲備幹部計劃的劉文源。

29歲的劉文源,去年參加阿瘦面試時,因為對時事掌握敏銳,就讓主考官印象深刻。從20066月加入阿瘦團隊後,劉文源已經輪調了5家店,「版圖」涵蓋了新店、淡水、林口,而他每調一次店,就會跟著搬,鄰近所進駐的門市「配合度」令人嘆為觀止。

劉文源的表現,讓人阿瘦人資協理劉冷紅豎起大拇指。「在流通服務業,隨時都得配合公司政策作戰,『配合度』高,才會有『即戰力』,」劉冷紅指出,如果員工對於公司的各項要求,都以「不方便」而迴避,通常在工作上也很難有所作為。

「配合度」高才能「人和」

「態度」決定「高度」。許多調查發現,企業主管評估員工表現時,除了專業能力外,工作態度更是重要的指標。興奇科技商品一處行銷經理盧君郡甚至認為,工作態度比專業能力更重要,「除非本身資質非常駑鈍,否則專業能力可以透過訓練養成,但是工作態度則很難後天培養。」

她以面談新人為例,有人事先對企業文化做過功課,並展現了強烈的熱忱,有人則擺明了只是找份工作謀生。盧君郁還遇過名校的學生應徵工讀生,但是不願意填寫履歷,「因為覺得沒必要。」根據這些態度,盧君郁大致上能預見他們的工作表現。

劉冷紅指出,現代職場講究團隊合作,有時候甚至還要跨部門溝通協調,如果「配合度」不夠,常常抱怨、計較、獨善其善,就很難做到「人和」,自然也會影響工作績效。

「小我」和「大我」併行共進

安永會計師事務所的聯合執業人佟韻玲表示,員工的「配合度」也反應出他們對企業價值的認同程度,像會計師工作為了服務客戶,加班是工作常態,如果到了下班時間就堅持收工,可能很難在這一行生存下來。

 因此,「配合度」未必是要求員工犧牲「小我」,完成企業的「大我」,從更積極的角度來看,應該是「小我」和相「大我」並行共進,成就個人和企業的「雙贏」。

基本上,在組織中被視為「配合度」高的員工,通常具備下述幾項特質:

任勞任怨,願做他人不願做的事。

不計較短期得失。

不自我中心,願成就他人,或是以組織利益為要。

有肩膀,肯承擔責任。

在主管眼中,你是「配合度」高,還是難搞?有哪些努力的指標可以提升自己的「配合度」?

主動出擊才能「體察上意」

「配合度」的基本要項之一,就是積極、主動。

目前擔任安麗總經理辦公室執行秘書的游美末,在秘書這一行已有30年的資歷,曾經服務過多位主管的她透露:「弄清楚主管的需求,他就會很仰賴你。」

由於每位主管的作風都不同,每次有新主管上任,她會主動詢問對方的喜好,包括了:電話要不要過濾、開會時要不要倒茶,檔案要怎麼整理等細節,都一定要先弄清楚,「不要因為害怕主管就不敢問。除了主動發問,也要懂得察言觀色,掌握主管的行事風格,甚至還可以打電話請教他以前的秘書,主動出擊,才能「體察上意」

每天下班前,游美未都會設定一通簡訊,讓主管掌握第二天的所有行程。主管出差時,她會提醒該帶哪些東西,甚至會準備小盒子方便盛裝藥品,難怪曾經有主管稱讚她是「除了太太,生活中最重要的女性」。

游美未服務過不少外籍主管,「讓他們感到安頓,也是秘書的責任之一,」因此除了公事外,她會幫主管找房子、找外勞,如果有小孩來台灣讀書,還會協助評估學習的環境,她還記得,有一年獲得加薪,就是因為幫忙主管搬家有功。

交辦的事情是否即時回饋,也考驗了「配合度」。游美未不諱言,主管通常很急,希望交辦的事情能在最短的時間完成,如果主管同時交辦多項事情,可以主動詢問事情的優先順序。

有時候,主管難免因為焦急而發脾氣,「秘書總是第一個接到壞球的人,」游美末說,其實不需要太計較,事情自然會雨過天晴。

「配合度」也是責任感的展現,因為看重自己工作的價值,為組織最大的利益而奉獻。

興奇科技行政部專員連震崇,有一張彌勒佛般的笑臉,平時負責庶務工作,影印紙用完了,電腦故障了,他的態度就是「馬上辦」,是同事眼中的效率超高的「救火隊」。

今年夏天,因為冷氣故障,必須進行施工,連震崇忙到凌晨,但是他沒回家,直接住在公司附近的旅館中,早上6點就進辦公室,原因是他要先把冷氣打開,同事9點後進來上班,才會覺得涼爽舒適。

這件事連震崇並沒有告訴同事,住宿費用也是自掏腰包,因為有同事發現他衣服沒有換,事情才「曝光」,但是連震崇覺得這是件小事,「本來就是我應該做的。」

有責任感的員工,會把眼光放在更高的目標上,願意全力以赴,因此也會比較少抱怨、不計較,「配合度」自然比較高。

目前擔任阿瘦淡水二店店長的劉文源表示,他和店裡的同事都會輪流排休假,不過他身為店長,如果店裡實在人手不足,還是會以門市的需要優先考量。有時候,即使是在休假中,公司有會議,他還是會回台北出席。

以學習的心態挑戰重責

其實,「配合度」未必只是「有求必應」,而是能夠接受挑戰的心情,以及學習的態度,去承擔組織或團隊的要求。

以安永會計師事務所國際稅務服務經理羅毓芳的經驗為例,由於負責的是國際法的業務,需要常常和國外的客戶溝通,所以不乏半夜等國際電話的經驗,但是他不以為苦差事,反而當作很好的學習機會。

有一次,國外金融機構想要瞭解在台灣販售金融商品的相關稅法,因為羅毓芳的專業背景在國際法,就接下了這項任務,結果他不僅查遍了各種資料,還把以前教授的著作翻出來,「像是寫論文一樣,」羅毓芳形容,最後不僅達成使命,也增長了不少知識。

安永會計師事務所審計服務經理劉麗詩認為,當主管在原本職務之外,又交辦了其他的要求或任務,與其立刻拒絕,不如爭取更多的資源,讓事情圓滿解決。所以每當團隊中有同事離職,主管將業務移交給她,劉麗詩二話不說就會接下來。

「配合度」高並非濫好人

在平時的應對進退中表現善意,有助於幫自己的「配合度」加分。

游美未觀察,如果有人疏於和同事打招呼,臉上又鮮少有笑容,很難讓人把他定位為「配合度良好」,對於新進人員來說,更是應該盡量避免。

另外,「配合度高」不同於「濫好人」,差異在於前者並非對要求都來者不拒,而是即使說NO,態度也能不卑不亢,並讓對方感受你的誠意。

  撰文謝其濬   
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