TPSAA台北市專業秘書暨行政人員協會

 
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◎課程日期：10/05、10/19、10/26、11/02 
◎考試日期：11/09（認證考試）
◎上課地點：台北市中正區衡陽路51號 (基泰國際商務特區 ，近西門站/板南線)

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◎課程日期：10/5、10/19、10/26、11/02 
◎考試日期：11/09（認證考試）
◎上課地點：台北市中正區衡陽路51號 (基泰國際商務特區 ，近西門站/板南線)

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律出好夢想系列~~名片管理
撰文：周純如 
 
『Angela，請給我上星期經銷商會議王總的名片』，擔任秘書工作的朋友對這句話應該感到很熟悉。若是沒有做好詳實的名片管理，這時的Angela勢必抱著一疊名片，得從第一張找到最後一張。幸運時，可能很快速就找到目標名片；運氣差些，那這張小小的紙片恐怕就是那一千零一張，排在最後。商場上的人際交往關係的顯現，藉由這張小小的紙片拉開序幕，它不僅是人脈存摺累積的來源，更是日後互動聯絡的重要媒介。
 
身為主管的秘書或助理每天面對一大堆名片，若無法以有制度的方法並藉用科技工具來管理名片，這將會耗費很多的時間在找尋名片這件小事上。而拜科技發展之賜，名片管理的工具不斷推陳出新，從以往最原始基本的名片簿／名片整理箱　→　excel檔案建立→　outlook聯絡人　→名片王（掃瞄歸檔）→　名片全能王（拍照歸檔），讓名片的管理從原始的紙本整理進入到雲端數位化的應用。而不論科技如何演進，執行者必須因應主管或管理方便性而習得各項應用，茲將名片管理之應用面說明如下：
 

傳統式歸納名片工具類別

名片數量

適用工具

示意圖

較少

一般名片簿或

活頁名片簿

 

較多

名片整理箱

 

不限

個人電子名片機

 

不限

Excel檔案

 

不限

Outlook聯絡人

 

 

不限

名片王

（掃瞄歸檔）

 

不限

全能名片王

（照相歸檔）

 

 

 

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達人整理術之<冰箱篇>      
作者：蘇珊琉
 
今年TPSAA秘書週的主題是「律出好夢想」~ 夢想由「自律」開始，成功由「整理」開始。

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為慶祝國際秘書週（2013年秘書日為4/24, 秘書週為4/21-27），台北秘協有一系列的活動！本年度重頭戲活動日，為4月20日星期六，在集思交通部國際中心舉辦「律出好夢想」國際秘書週活動，內容與大家一起討論分享，無論是你在生活中、還是在工作上所與到的整理議題，我們該如何從這些小事的整理規劃進而達到自己想要完成的計畫與夢想呢？

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2013年7月進階班  『雲端秘書，數位優遊』
資訊爆炸的情況下，您的儲存裝置是資料庫還是知識庫?
後PC時代，最方便的作法是甚麼?

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