提起秘書工作,多數朋友們通常會聯想的職場情節是穿著入時的年輕姑娘,端茶奉水進出高階主管辦公室禁地,外語流利地請問外籍貴賓:Coffee or Tea? 但願這般戲謔的說詞,會隨著去年好萊塢電影「穿著Prada的惡魔」的熱賣,能有些細微的變化。
Prada片中劇情將秘書助理人員職場上難言的困境淋漓盡致地展現在全球觀眾眼前。劇中社會新鮮人擔任惡名昭彰的女主管個人助理,為了保有工作及顧全顏面,她配合公司產業調整原本自在的生活價值轉而天天節食追逐時尚精心打扮,同時竭盡所能的應付主管各種不可理喻的刁鑽對待,例如主管不願花心力記助理名字一概稱呼為Emily;還有天候不佳班機取消,主管因此無法由外地趕回參加女兒的活動,要求助理另尋管道安排私家專機接送等等。
當然,好萊塢電影情節有所誇大。但是,現實職場中秘書們使命必達的精神,絕對不亞於片中的Emily。節錄幾則秘書英勇事蹟聊表筆者對海內外眾家Emily的無限敬意:
1海上Emily:主管親自接待重量級外賓遊花東乘船賞鯨,太平洋碧海藍天白浪飄飄,好景美食賓主盡歡。眼看任務就要完滿落幕,未料外賓周六臨下船時提到隔日上機前有空檔,央請代為協尋某教派台北區聚會場所。該教派系屬爭議性團體,在台灣並未正式設立登記也無網頁可尋。這下可得了,幾天來精心的接待可別就此功虧一簣,親愛的Emily,請接招吧!說時遲那時快,海上Emily啟動人脈達人機制,立刻求救一位曾經在閒聊中提及該教派的舊識,輾轉數回電話加簡訊往返,海上Emily在兩小時內取得該教派隔日聚會時間地址電話及聯絡窗口手機號碼。人脈達人Emily因此晉升為靈修一族。