楊婷雅老師簡歷:
現職
東博資本集團 行政經理
台北專業秘書暨行政人員協會 講師
文化大學推廣教育部 秘書認證班 講師
中華人資協會公關委員會副主會
經歷
第37屆台北市專業秘書暨行政人員協會 副理事長
第36屆台北市專業秘書暨行政人員協會 會擴理事
中華人資協會公關委員會副主委
花旗集團投資銀行 董事總經理 執行秘書
鼎碩管理顧問股份有限公司 總經理秘書
授課經驗
文化大學推廣教育部、台北市專業秘書暨行政人員協會、明新科技大學、東吳大學、科隆科技、建華金控、永豐金控、飛雁、荷蘭商萊博智科技、裕利公司、中強光電、台積電、宏碁、銘異及中國移動…等
授課主題
辦公室溝通、超魅力簡報、時間管理
溝通達人工作坊
服務理念、搞定難搞的人、顧客的聲音
楊婷雅老師小傳:
「她~」
她,活潑、大方,外加一點小搞怪~
她,熱情、調皮,令人不自覺的微笑~
她,有顆不安定的心,自小就在國外四處流浪(求學),如洛杉磯、西雅圖、維多利亞、鳳凰城..等地都曾留下她的足跡,看似辛苦的人生,對她來說是天賜的恩惠,不僅滿足她求新求變的心,更使她擁有國際觀的眼界,為她的未來奠定相當的基礎。
「只要不死人都是小事,別擔心」
說起初入社會的第一份工作是在加拿大,她自豪表示挑戰的是旅行社的OP,大家都知道擔任OP呢,除了行程及吃喝拉撤睡的妥善安排外,還要有顆強壯的心臟,反應也要夠靈敏,才能面對諸多突來的狀況,像是團員失蹤、被搶、急診,或團體到現場,才發現房間被取消等,讓人細胞瞬間會掛掉幾千個的狀況(嚇個半死),若沒沈穩冷靜的心,可是成不了事的,那時老闆還經常樂觀的安慰她,“只要不死人都是小事,別擔心”,哈,或許這就是造就她現遇事冷靜、迅速解決的法門呢。
「練武第一式」
回台後,透過HEADHUNTER,誤打誤撞的撞入秘書界,原工作內容也是很單純的行政事務,可或許也是細胞中挑戰因子的吸引法則,安逸3個月後,因老闆的創業,逼得她得開始練十八般武藝。這練武第一式就是什麼都得學、都要做,要像海綿一樣,不斷吸收各方知識,在此位四年後,儼然已成武林高手,但,心裡總覺得還少些什麼,或許是學無止盡,讓不安定的心再度蠢蠢欲動,她想要更大的視野,更系統性的行政架構..
「只有不想做,沒有做不到的事」
幸運的,再次透過HEADHUNTER進入花旗集團擔任執行秘書,同時也進入了她職涯的第一個轉淚點,在此處她更確定要走在秘書這條路的決心。
由於花旗重視團隊精神,打得都是團體戰,跟著一群菁英中的菁英一同工作,而服務的客人皆為金字塔頂端上再頂端的人物,這才了解何謂“只有不想做,沒有做不到的事“,以前只有看電視劇上的秘書怎麼當,沒有前輩可以學習效仿,到此,才真正開始學習所謂的”專業秘書“,見識到何謂”秘書章魚手“的厲害。
「故事分享」
跟大家分享什麼叫“只有不願意做,沒有做不到”的小故事~
曾經某位台籍主管於出差前往上海途中掉了手機,他請我無論如何一定要找到他的手機,以前的手機沒有現在 “Find My Phone”的軟體,我唯一的方法就是拼命撥,希望好心人士pick up the phone,終於在不知我撥了n 百次後,終於有人接起了電話,原來主管的手機掉在香港機場出境後的男生洗手間中(以前還沒有直飛前往上海皆是需要於香港轉機),接電話的是只會說廣東話的清潔老伯伯,於是我只好把電話用三方通話功能,請求花旗香港辦公室秘書幫忙翻譯。清潔老伯伯告訴我們,他無法離開工作崗位,因此他只能幫我拿到 “Lost and Fund” 櫃台,我們在請人到拿著授權聲明書取電話。接下來,我便開始瘋狂的打了許多香港秘書聯絡,詢問是否有其他主管或是同事今天會前往上海,終於問到恰巧有主管當天前往上海,我便請他進入香港出境大廳後,前往“Lost and Fund” 櫃台取回電話,並且於上海與台籍主管碰面。 這件事情才圓滿結束。
秘書的朋友們,一定有看“穿著Prada的惡魔”,也都“心有戚戚焉”吧!婷雅表示她記得…有一回老闆出差到紐約,早上六點多一落地,就要她再安排當晚11點多的飛機回台灣,但好巧不巧,所有從紐約到西岸轉機直飛台灣的飛機都客滿,不管是從洛杉磯、舊金山、聖地牙哥、夏威夷、加拿大的班機統統客滿,老闆就是不管三七二十一,就是要她想辦法,他不要在紐約過夜,他一定要當天飛回來,哈,這情境熟悉嗎?結果你們猜他從哪裡飛回來呢? 他從巴黎飛回來,他回來後還很得意的跟婷雅說: 「地球真的是圓的,我從地球另一端還是飛的回來耶。」,哈這天真而有趣的老闆是她職涯上的第二個轉淚點,也因他一路帶著婷雅,給予許多成長機會及空間,讓她對秘書有了更深一層的認知。
真的,只有不願意做的事,沒有做不到的事,不要輕言放棄,一定有方法解決,只是看我們願不願意動動腦,利用身旁的資源來解決。
「伯樂與千里馬」
認識婷雅的朋友,一定會訝異為何這個不喜歡安定的女孩,怎會選擇當秘書,且一入行就是十多年?這同時也是我的疑問,她微笑的表示,“老闆“及”自己“兩者的契合度很重要,她知道自己不愛安定,喜歡挑戰、變化,而她的老闆也有源源不絕的體力及創意。在跟著他近十年的工作中,從無冷場,場場精彩。從花旗到元大證券,再到現在他自己創業,每一個轉變,都讓她興奮不已,也對每次的轉變充滿著熱情,在於每次轉變後的成就感,更是讓她對秘書這職位像吸了大麻一樣,無法自拔。她的伯樂讓她這隻千里馬看到自己的價值及如何尊重自己的工作,也熱愛秘書這份工作。
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