從2月開始協會幹部就著手規劃4月份國際秘書週的活動,規劃過程中剛好101大樓願意贊助場地,探勘場地後,大伙就創新設計了『登峰造極座談會暨嘉年華會』。
大活動的事前籌備工作粉繁瑣,從場地探勘、邀請與談人、活動設計、禮品收集、人員分配……等,都要不斷的確認再確認,修改再修改,尤其大家都是義工,要犧牲下班後及假日的個人時間來完成被交付的任務,又粉擔心當天不知會不會有突發狀況,壓力粉大也粉辛苦。
就醬3個月的準備期,每天msn和email討論,講電話,聚會見面,彩排,終於4月29日到來了,大家一早10點打扮的美美的先去會場集合,看過場地導覽之後,就各自解散的完成各自的工作,座談會從下午2點開始,4點結束嘉年華會開始,4點半大樓導覽,5點半摸彩,這次的活動在幹部及義工的幫忙下,時間控制得宜,活動進行非常順利,每位來參加的朋友都給予高度的肯定與鼓勵,也讓所有幕後的工作人員感到非常的高興,這幾個月來的辛苦真的是值得的,4月29日『登峰造極座談會暨嘉年華會』活動圓滿成功!!
探勘101場地
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