TPSAA台北市專業秘書暨行政人員協會

歡迎秘書行政朋友們大聲說出您的想法喔.

秘書的工作, 的確並非人人都適合作的!  即使當了一個秘書, 也未必就是一個"好"秘書!  因此, 在這個職位上, 能撐很久的越來越少了!   這個工作有苦有樂, 但是, 哪個工作不是這樣呢?  如過能珍惜秘書這個職位, 如果碰到一個好老闆, 就可以迅速拓展視野, 增加工作技能,  是一個很棒的學習機會呢! 但是, 擔任秘書一定要有寬闊的胸襟, 不管是對老闆, 對同事, 對客戶, 還要有柔軟的身段與積極的工作態度...........其實, 說起來也沒有太難啦! 

說的是，有人說秘書像ㄚ環，有人說像深宮太監，也有人說像褓姆。在主子旁邊隨伺，要機靈知進退，要討喜，辛苦呀！讓主子處理重要的百分之二十，其他瑣碎不有趣的百分之八十，祕書總是認份的完成。泡茶到水、影印、打字、訂便當、幫主子搜集資料、寫會議記錄、安排行程、整理辦公室.....等.。同樣的工作，因為心態的不同，日後的高度也不同，積極樂觀的人認為是站在巨人的肩頭學習，以成為專業秘書為榮，消極悲觀的人自怨自哀。親愛的朋友您的心態決定您未來的高度，幸福磁鐵與您幸福共勉，樂在工作是幸福的，選你所愛愛你所選，大家都要成為開心的上班族，憂鬱閃一邊去。幸福磁鐵與您幸福共勉。大家加油！

選擇看這部電影除了友人熱情邀約之外，也因自己的工作屬性類似，還有曾經生活過的紐約故事背景。Meryl Streep的演技一直都是棒得無法形容的super，更強化劇中老板的不盡情面，雖然是部小說改編的電影，但我確深刻體會這是千真萬確的職場生態，尤其在競爭激烈的行業裡，這可能也只是其中的一角小故事。 在觀賞電影中，時時在心中有種戚戚焉的感受，倒不是自己遇過的上司有多不好，而是工作中不論在哪個角色裡，就是有道不盡的無奈、體驗不完的挫折。如果不幸再加上公司上層鬥爭的文化，我想要視而不見的快樂做好工作，可得有過人的EQ和深沉陳的工作歷鍊了。 不過，其中一點非常引為鼓勵的體悟：永遠比別人多一顆心！ (秘協曾出版過的一本好書) -- 劇中女主角也是體悟到了此點，除了解決取得哈利波特手稿的難題，還甚至先發至人的已經把影本送到小孩的手中，並多印了一份留底。這就是身為助理工作者必需先上司想到的細節，永遠做得比上司交待還多一點點，就會贏得上司的賞識，同事的佩服。 就生涯規劃方面，個人就較倾向女主角的選擇，不論是男性或女性，生活都只有一次，永遠無法倒帶重來，所以努力朝自己的人生方向前進會是個負責的態度，當然，家庭的考量也是重點之一，所以努力之餘，適度的修正目標或前進方向也是必要的過程。我倒認為片終雖然Meryl Streep還是選擇留在Runway雜誌，是種不得不的選擇，她的內心深處或者默許女主角比她來得勇敢吧！ 多年前由Melanie Griffith主演的Working Girl也是我剛當秘書時的勵志電影，雖非真實故事，當下真是一劑強心針！巧的是故事背景也在紐約咧！

我是Anna的媽媽,今天即將離開這間上市的建設公司 ,擔任總經理秘書的3個月來,我想是我這輩子最慘不忍賭的經驗..... 他有一個不知是罹患躁鬱症還是憂鬱症的老婆,每天都要找碴,在處理公事之餘,還得兼顧他的家庭,假日也要應付他的奪命連環call,凡事動輒得咎,總經理罵人的聲音簡直像打雷,有時候真替那些主管感到不值,真的一定要捧他這個飯碗嗎?但是想想男人和女人還是不同,男人要養家活口,肩負的責任重大,不能說不做就不做呢!在這裡的可怕經歷,我想我不會再從事秘書這個行業,也許被嚇慘了,但是真的沒碰過這樣不正常的夫妻檔 ,今天的心情真是其輕鬆無比,希望大家為我祝福,外面的天空好藍..........

我是Veggie, 在公司當祕書已有半年多, 但總是被不負責任的老鳥們欺負.例如,保固外的產品送國外維修前,正常流程是客戶下單後再寄出,但業務卻對我大小聲說,客戶已口頭說好了,我只要送出去即可,但當我再度詢問主管時,業務卻改口說,請我報來回運費,他再向客戶報價. 再來, 因為客戶的要求,使我要向會計拿前一個月的收據,會計卻很兇地回我說,你當初就要影印保留好,她已經把收據送到會計師那,影印的部份要找很麻煩,她不想找.直到我向主管求救時,她才找給我.  另一個業務是明明上班遲到,打電話到家裡找他時,他卻說,我半小時前已經打到公司說我睡過頭了呀,幹嘛還催他.  有些業務是叫不動,直到告訴他們,再不動老闆要生氣了,他們才推來推去的把事情做好. 有時我真的想,是我自己做不好嗎? 還是他們不應該對我有這樣的態度呢? 還是說,在公司我是最嫩的人,所以是理所當然的事??..  在這裡,我每天最早來上班, 70%以上最晚下班.  除了自己的事,公司的所有大家不要做的也是我做,業務認為我可以處理的客戶也是我打電話,e-mail. 我真的是祕書嗎?? 說的話沒人聽,直到真的生氣不想做任何事時,他們才來問我要幫忙什麼?...       

我任職於秘書行政工作將近十年了，目前是B.U. GM秘書，有管理四位助理，雖不是直接部屬關係，但是老闆會要求我要管理行政職的工作，但是我感到委屈的是，因為管理與合作是兩回事情，常常卡在上不上下不下，如果又遇到不積極的夥伴不細心的夥伴，真的是只有淚水往肚子裡吞，畢竟是同事很多做法上很難界定誰對誰錯，真為難！