TPSAA台北市專業秘書暨行政人員協會

面對畢業季來臨，龐大的人力資源即將投入職場。不管你是社會新鮮人或是正要準備轉職，要如何脫穎而出，爭取到理想的工作，你準備好了嗎？

 

 

前年二月，小遠毅然決定放棄她熟悉的補教業，並展開尋找下一個事業春天。小遠的第一個想法便是“取得證照，讓履歷加分”，在辭職之前便利用網路尋找各項認證課程。對她而言，公司文化及體制她一無所知，所以“秘書”一職便是開啟這道門最直接也快速的入場券。在多方考量後，小遠參加了由台北市專業秘書暨行政人員協會所舉辦的專業秘書暨行政實務認證班，並在四月通過考試取得證照。同月，她憑著這張證照和另一張英文檢定證書，得到總經理的青睞，順利進入目前小遠服務的公司。

 

在進入公司初期，即使是小到電話轉接都得從頭學起。除了認真學習，充分認知秘書應該扮演好的角色和應具備的技能外，另外培養和上司之間的默契和跨部門溝通也是相當重要課題。還好在小遠實際到職前，就已透過認證班的主題式課程大致有初步的了解。使她在碰到問題時、有疑惑時，可以冷靜思考並找出最適當的解決辦法。而最寶貴的就是 和 老師們、協會幹部、認證班所有工作人員以及學員們之間的經驗交流。對秘書經驗是零的小遠而言，無疑是如獲至寶。

 

也因為每位參加認證班的學員們，對於工作都有一份認真，也體認到一個人在陌生的道路上，那種不安及害怕的情緒。所以毫不保留地分享及相互關心，便處處可見。當有了夥伴之後，似乎心裡也踏實了許多，因為知道其實自己並不寂寞。除了透過認證班進而建立的友情人脈網外，背後依然有秘書協會的持續支持與協助。而不定期的專業講座和活動，更提供了無數的學習機會及經驗分享給秘書從業人員。

 

 

如果你即將投入另一個職場領域，現在卻不知所措，那麼就聽聽看前輩們怎麼說、怎麼做吧！相信它能帶給你一些正確的方向及觀念，只要你夠堅持，一定有屬於你的位子。加油吧！

 

 

 

(作者為台北市專業秘書暨行政人員協會第六屆認證班學員  小遠)

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