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工商時報    D2/工商經營報／鮮活職場            2007/11/17

《社會新鮮人》做中學 學中做

【一粒莎】
　　「育婷，你幫我做一份PowerPoint，是有關公司的介紹，4月20日星期五下午我要對ｘ大三年級學生演講用的，差不多2小時時間！」
　　育婷是一位新鮮人，進了一間與日本密切合作的連鎖企業集團擔任企畫部門助理，剛進公司滿3個月的她，平常忙於公司的產品宣傳活動、寫企畫案等之外，假日還得去現場支援，這一天經理在下班前臨時丟了這項任務給她，這不是她份內工作且又是新人，她該如何回應呢？
　　A：推說自己沒能力，請其他同事代勞。
　　B：搜尋前一任離職同事的電腦裡是否有此一檔案，草草交卷。
　　C：自己重新製作一份，將公司經營概念、產品介紹、未來展望等了解清楚。
　　育婷轉了個心境，選擇了C選項，雖說自己新進員工，對公司不是這麼熟識，但既然主管交代她這項任務，代表她自己一定有此潛能，於是育婷花了一周的時間向各部門的資深同事索取相關資料，將公司老闆的經營理念、公司成立起源、產品及價格定位、人才的訓練等，一一了解清楚。
　　剛畢業的育婷當然清楚學生的上課心態，在下午的課程中一定會昏昏欲睡，於是乎她開始構想內容，剪輯了幾份近年來產品發表會、參與公益團體的影片在枯燥乏味的簡報裡，她又將自己在學校裡所學的一些小遊戲給她主管，增加台上與台下的互動關係，希望學生們對這堂演講感興趣。
　　果不其然，這堂演講獲得滿堂彩，主管回來後馬上給育婷大大的加薪，因為經理除了將公司的經營理念宣傳給更多人知道外，又讓自己有更多的向外發展空間。
　　如果選擇了A選項，育婷永遠在原地踏步之外，其他同事知道後也會覺得她就是草莓一族，都要呵護著，不敢交付更重大任務給她。
　　選擇了B選項，如果公司裡有些重大的變動，育婷沒有去更新資料，屆時經理去演講時被有做功課的系主任吐槽，不就英名毀於一旦了嗎？更慘的是人家會認為這公司人才就只有如此而已！
　　剛進公司的新鮮人，主管一定會用工作量及工作難易度來考驗你，如果抗壓力不足的人，還真撐不了多久，所以建議大家，進入了一間適合自己的公司，就必須要將它視為自己的事業來打拚，積極參與公司各項業務，相信你的努力長官都會看的到喔！

（作者為台北市專業 秘書暨行政人員協會會員，台北市專業秘書暨行政人員協會 http:/ /www.secretary.org.tw）