報名網址:http://www.secretary.org.tw/newsContent.aspx?ArticleNo=392

 

 

第22屆專業秘書暨行政實務認證班簡章

主辦單位:TPSAA台北市專業秘書暨行政人員協會

. 宗旨:精進個人競爭優勢,為企業培養更具職場競爭力的優質秘書。

.特色

1. 課程安排以實務為導向,深度與廣度兼具。

2. 所有授課講師均有豐富秘書實務經驗,教學兼具理論與實務。

3. 非營利社團經營,嚴謹完善的認證考評制度,建立訓、考、用三合一的認證體系。

4. 特設顧問團參與考評,以專業的角度,為認證品質嚴格把關。

. 證照類別

本會為社會局監管之合法社團組織,由本會所認證的專業秘書暨行政人員專業證照(/英文)皆有核定字號,制度嚴謹。

. 認證資格

1. 參加認證者須具備大專學歷,或工作年資五年含以上者,通過者頒發證書。

2. 在學學生如通過考試僅頒發結業證書。

. 課程費用

w    價:新台幣9,900(含認證課程、認證考試、餐點等費用)

w  Early Bird優惠價:於48前報名並完成繳費者可享優惠價9,000

w  揪團互勉學習優惠價:二人以上同行可享優惠價9,500

w  課程收據統一於課程現場交予學員。

w  報名人數未達15人,本協會保留取消課程的權利,所繳報名費用全額退還,或保留至下屆。

. 上課地點

犇亞國際會議中心  6 樓會議廳 (A)

台北市復興北路996 (南京東路捷運站出口)

. 報名期限

請於1020426日以前,上秘書協會官網填寫報名表( http://www.secretary.org.tw/news.aspx ),並完成繳費手續,以保障您的上課權益(名額有限,額滿為止)

. 報名程序與繳費方式

學員經完成報名繳費後因個人因素無法上課,將依下列標準退費
1.保留上課權利,變更至下一期上課或補課。
2.
自報名繳費後至開課日前退費者,退還已繳費用之七成
3.
自開課日起未逾全期三分之一者,退費五成
4.
若已逾三分之一者,全數不退還。

 . 課程表----- 102年度第1梯次:5/45/115/195/25  考試:6/1-----

日期

 

 

 

第一天

5/4

()

09:00-09:30

始業式

認證學程說明,認識學員

蔡錦慧理事長

09:30-12:30

秘書與行政專員的

角色定位與職能發展

角色的認知與定位

成為上司的得力助手

發展職能創造價值

生涯規劃豐富人生

陳晶瑩講師

13:30-17:00

辦公室溝通

溝通是什麼

溝通的類型

如何邁向有效溝通

組織溝通的模式

溝通的障礙

楊婷雅講師

第二天

5/11

()

09:00-12:30

辦公室中/英文商業書信

英文書信格式結構與寫作重點

常見辦公室英文文書種類與範例

秘書口語英文

陳晶瑩講師

商業書信的種類

中英文書信格式與結構

常用公文格式解析

實例導讀與練習

  恩講師

13:30-17:00

簡報實務與應用

簡報的準備工作

簡報製作工具運用

簡報的組織架構

成功簡報的關鍵技巧

楊婷雅講師

第三天

5/19

()

09:00-12:30

效率化檔案管理

實體檔案管理
桌面管理
數位檔案管理

周純如講師

13:30-17:00

行程管理與會議管理

安排訪客與國內外差旅要領

行事曆等工具使用要訣

會議籌備與會議紀錄撰寫

會議暨專案追蹤管理

利用科技工具提高會議效率

周純如講師

第四天

5/25

()

09:00-12:30

專業形象與商業禮儀

職場穿衣密碼

美姿美儀坐站走

接待技巧

社交禮儀

電話與e-mail禮儀

劉素真講師

13:30-17:00

秘書的時間管理

認識何謂時間管理

能有效應用時間管理的方式及工具

克服時間管理的殺手

吳欣芳講師

    本協會保留更動課程之權利。

 

.認證標準及考試

1. 認證標準:所有考試成績經筆試和口試加權計算達80()以上且英文成績達6分含以上者(滿分10),授予合格證書。

2. 未通過認證考試的學員,得報考次一梯次考試,酌收考試工本費800元;若再次報名本課程,不拘期限一概享有會員價優惠。

3. 考試程序說明:

方式

考試時間

考題比重&內容

計分方式

筆試

2013/6/1()
9:00am~10:30am

筆試佔60%
以選擇題及問答方式進行。
1. 30
題選擇題
2. 7
題問答題

1.選擇題答對一題1分,答錯不倒扣。
2.
問答題答對一題10分。

口試

2013/6/1()
10:40am
開始,
安排每位10分鐘

口試佔40%
以簡報方式進行;
依上課內容中,擇一主題報告。
a.
學習心得
b.
工作應用
c.
創新做法

口試老師給分占90%
學員給分占10%

詳細內容將列於學員手冊與考前提醒。

4. 缺課與補考:

w  全勤者始得參加認證考試。

w  全勤學員因故未能應試者,可於下一期補考,但以順延一期為限。

w  當期缺席課程得於下一梯次參加相同主題的課程,但須於開課前兩週聯絡班導師。

 

 

十一. 講師陣容與顧問群

  恩講師

台北市專業秘書暨行政人員協會公關理事

超級娛樂製作有限公司行政總監

陳晶瑩講師

台北市專業秘書暨行政人員協會活動規劃理事

電信業高階主管執行助理

周純如講師

台北市專業秘書暨行政人員協會專業講師

捷易通科技()公司執行董事

楊婷雅講師

台北市專業秘書暨行政人員協會副會長

金融業高階主管執行秘書

吳欣芳講師

台北市專業秘書暨行政人員協會專業講師

高雄醫學大學秘書室  副校長秘書

劉素真講師

台北市專業秘書暨行政人員協會專業講師

高科技公司資深秘書

 (依姓氏筆畫順序排列)

 

十二. 洽詢專線 0928-771-124  / 連家慧小姐

 

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