TPSAA台北市專業秘書暨行政人員協會

達人整理術－〈檔案管理篇〉
作者：秘書協會講師  王承瑄
 
1988年大學畢業後進入職場擔任部門秘書，當時公司內使用的電腦硬體是286，開機軟體是DOS，中文系統是倚天，文書處理軟體是PEII，印表機是撞針式，現在來看，真是個古老的時代。因為有了個人電腦，秘書製作的檔案，除了紙本檔案，也有了「電子檔案」。TPSAA於秘書週推出系列文章，強調「整理術」，本文不談檔案管理的定義、範圍、注意事項，只談本人自1995年開始，以流水編號管理自己所製作的電子檔案的方法以及其優點。

秘書節快樂！
 
 
 

 
國際秘書週活動圓滿結束，緊接著來的是五月份專業秘書暨行政人員認證班。
專業的講師群將教授您如何成為全方位優質秘書與行政人員，提升您的職場軟實力及職涯競爭力，成為上司眼中不可取代的得意助手!
相關訊息：http://www.secretary.org.tw/newsContent.aspx?ArticleNo=392

 
2013國際秘書週活動 倒數計時！！！
 
4月20日 不見不散！

 
名額有限，報名從速！
 

新會員邀請
我的職場搖籃
 
有一句經典的廣告台詞說的：『我是從當了爸爸之後才開始學作爸爸!!』我想這句話，也可以應用在我的工作上 - 『我是當秘書之後才開始當秘書的』。

各位會員朋友好,
　　2013年來到了3月尾聲了。這是一封遲來的感謝及介紹信。在2012年，感謝大家對於第38屆的理監事們的支持與鼓勵，在2012年11月的第39屆會員大會，各位選出了新的理監事群，大多數的幹部依然持續的為大家服務，也有剛加入的新人，希望各位仍能持續的給予她們支持及鼓勵。

 
2013國際秘書週系列活動開跑囉！
快來報名參加！ 

為慶祝國際秘書週之來臨（2013年秘書日為4/24, 秘書週為4/21-27），台北秘協將有一系列的活動提前暖身開跑！
本年度重頭戲活動日，為4月20日星期六，在集思交通部國際中心舉辦「律出好夢想」國際秘書週活動，內容將與大家一起討論分享，無論是你在生活中、還是在工作上所與到的整理議題，我們該如何從這些小事的整理規劃進而達到自己想要完成的計畫與夢想呢？
別以為只有這樣而已，從現在開始每週都有系列活動，千萬別錯過，讓我們天天與你在一起~
 
本周主題：達人整理術之 <鞋櫃篇>
 
      『整理』是件令人煩心的事情，秘書朋友們需要運用專業技能把辦公室整理的有條有理，除此之外，家裡呢? 上班工作佔據了我們大部分的時間，回到家裡通常已經是又累又晚了，大家是否能夠有效率的把家裡整理好呢? 整理一個『家』，同樣是有技巧的！
TPSAA計劃推出一系列的『整理術』活動/講座/文章，希望能匯集各方高手的經驗，替每天忙碌的秘書朋友們解決各種整理的疑難雜症，也希望藉由大家的無私奉獻，能為大家節省許多金錢與時間，提高其生活品質，讓你我從此不再為『整理』而煩惱。
本周爲大家邀請到了台北秘協副會長石恩小姐，來與我們分享，該如何收納保存，你每天穿在腳上的鞋子吧!
 
<鞋櫃篇>
 
      每天穿在腳上的鞋子究竟有多重要，人的腳掌每平方厘米有超過600 個汗腺，每天超過500毫升的汗水，(瞎咪~那不就是一杯木瓜牛奶的量嗎！很驚人吧！)，還有當你站著的時候，全身壓力都放在腳上，擁有一雙好鞋，自然是非常重要的事！
鞋子該如何收藏保養，讓你出門省下選鞋、找鞋的時間，還要讓你的鞋子可以經過3-5年，仍然保持的跟新的一樣呢？每天下班回家後，順手將鞋子做好吸濕及定型的工作，是很重要的！接下來就用圖文跟大家分享囉！
 



   

工具

首先整理鞋子的工具如下：

1.潑水劑（運動用品店就可以買得到，可噴在絨面的鞋子或包包上）

2.毛刷（小7就買得到）

3.鞋撐（那兩跟白白的像筷子的東西）

4.宣紙或棉紙（使用前揉成鞋頭的形狀）

     

將穿過的鞋子，先以毛刷輕刷整理後，將宣紙或棉紙揉成鞋頭的形狀，塞到鞋頭裡，再用鞋撐頂住鞋子頭尾，以保持鞋子的形狀。

 

塞好之後，先置隔日，讓鞋子裡的濕氣排掉，才可以收進鞋盒中。

   

買鞋的時候，裡面附的棉紙，我通常都不會丟掉，除了可以拿來塞鞋頭之外，在放進鞋盒時，還可以作為兩隻腳中間的間隔，避免摩擦。

都包好後，就可以蓋起來囉！

 

 

   

靴子

冬天還有靴子，又該如何照顧呢？

收納靴子的工具如下：

1.鞋撐（39元店可以買到或是利用原本要回收丟棄的寶特瓶。

2.宣紙或棉紙（使用前揉成鞋頭的形狀）

   

依序先將揉成鞋頭形狀的棉紙塞進鞋頭，以保持鞋子的形狀，再來就是寶特瓶，塞進鞋子裡，就可以讓長統靴，保持直直的，不會東倒西歪，並且可以保持皮面的平整囉！

 

最後收起來時還是要讓他們躺的舒服唷！

   

新鞋

新鞋在還沒穿時，鞋面是平整無摺痕的，但因為我們走路抬腳時，鞋面就自然會有不規則的摺痕出現，為了讓這摺痕可以很完整，不會亂歪斜，或是太多摺痕，所以可以先拿隻筆，壓在想要製造的鞋痕位置上，然後輕折腳背，就可以讓你鞋子的摺痕很一致囉！

   

球鞋

球鞋無法常常清洗，過度的清洗，容易讓鞋子失去原有的包覆性及彈性，除了鞋面可以用牙刷輕刷，濕布擦拭外，其實保持鞋緣的乾淨，就會讓你的球鞋，看起來是乾淨的唷！

在這裡所使用的小工具，就是橡皮擦，用橡皮擦擦過的地方，是不是明顯乾淨許多呢！

   

乾燥劑

在家裡也可以輕鬆的自己製作鞋子的乾燥劑，拿雙鬆掉不穿的舊襪子，裡頭倒入小蘇打粉或是咖啡渣，再打個結，或是用繩子綁起來，放到鞋子裡，就可以輕鬆吸濕除臭囉！

 

 

鞋櫃

鞋子都整理好了，該讓他們歸位囉！

在鞋盒外面貼上每雙鞋子的照片，便可清楚一目了然，每個盒子裡面是什麼鞋子囉！

 

鞋櫃裡面也可以放上一杯小蘇打粉，每兩個月換一次，保持鞋櫃裡的乾燥並且有除臭的效果！

 

被換掉的小蘇打粉，也別急著倒掉，可以再利用來刷洗使用，鹼性的蘇打粉，拿來摩擦協助清潔浴室廚房，在好用不過囉！

 

排列整齊的鞋櫃是不是可以看的很清楚呢？！

只要養成習慣，每天回家後，多花你5分鐘的時間，整理鞋子，下次要出門時，每雙鞋都是已經保養的乾乾淨淨的，看照片選定後，就可以拿起來穿出門了！

  
 
鞋櫃整理篇在此先告一個段落，希望這樣的分享對大家有幫助。如果你也喜歡，記得幫我們按個”讚”轉發分享，我們也歡迎您，如果有其他的妙招撇步，也請提出來一起分享吧!
 

 
2013年3月26日  電影『古魯家族』特映會活動已經圓滿結束。
感謝熱心的會員朋友Jolene幫大家拍照，快來回憶當天的盛況吧！