TPSAA台北市專業秘書暨行政人員協會

常聽人說: 秘書的工作真不是人做的, 是需要異於常人的毅力、耐心、細心的人才可以做的來。
秘書工作難為嗎?   Let's hear your voice.
 

游美未 2006.08.30
 
這是一部百分之百講究時尚的電影，人物穿著時尚 – 艾美獎得主「慾望城市」服裝設計師派翠西亞將時尚與個人風格揉合得恰如其分; 故事背景時尚 – 紐約 、名牌Prada、Gucci、Versace、Manolo Blahnik等; 甚至兩位女主角在戲裡的工作和職稱都很時尚 – 紐約時尚聖經「RUNWAY」的總編米蘭達和她的助理安德莉亞（注意職稱不是「秘書」而是「助理」，符合國際行政專員協會報導的趨勢喔！）; 全片氣氛活潑，包括音樂、畫面、人物都節奏明快，符合現代職場的tempo，無論視聽效果都頗具娛樂性。

2006年協會共規劃了六堂英文讀書會課程, 這是第五堂, 由協會監事長、現任安麗日用品公司總經理秘書的游美未Tracy老師帶領學員一起領略訂單確認、催貨、催款、會議通知、行程更改等業務有效率的英文e-mail 溝通！
      

 
座談會「為簡報上剔透粉底- 秘書談 PowerPoint 架構」已在6月24號一個星期六的悠閒午後，熱烈地展開了。
任職於雲義科技股份有限公司執行長秘書的何明俐小姐，在說明了簡報的基本原則及技巧，如何去思考與激發創意等相關議題後，更分享了許多很受用的小撇步給與會者，讓與會者莫不摩拳擦掌，躍躍欲試一番，做出令人眼睛為之一亮的簡報。
A. 明俐開講囉﹗

4/29 活動一開放報名時, 就收到來自四面八方的報名表及訊問的電話, 熱烈的程度完全超乎預期, 報名人數天天持續增加, 看到報名人數增加, 工作人員都非常的高興, 但另一方面卻也開始擔心起來, 會不會當天的報到率不高呢?? 就醬盼呀盼~~ 呵呵~~擔心是多餘的, 活動當天參加人員非常踴躍, 幾乎報名的夥伴都出席參加, 會場一下子就爆滿了.
當天擔任司儀的是Jenny, Jenny早上一到會場就在司儀台上不斷反覆的練習, 一點都不敢馬虎, 第一次面對這麼多的聽眾擔任司儀, Jenny表現的非常的出色, 雖然據她本人告知, 在台上時非常的緊張, 還會抖抖抖, 但其實看不到出來耶!! 且也因為Jenny的細心提醒每個注意事項及環節, 當天參加人員都清楚的跟著活動進行, 沒有混亂. 所以....Jenny妳真的粉棒喔　   

第五屆認證班同學會在筱微和鈺婷的幫忙下, 4/15在師大的廣生食品行溫馨舉辦.
雖然參加的同學不多, 但似乎沒有減低大家的熱情,  許久不見的大家, 話匣子一開, 讓充滿濃濃上海攤風情的餐廳, 熱鬧起來~~  

時間過的粉快, 3/11和3/18的課程已經都結束, 上課時的照片也出爐了~~大家一起來回味一下上課時情景吧!!  
** 顧丹妮老師 **

每年4月最後一週為國際秘書週, 而該週的星期三為秘書日, 今年度(2006年)的國際秘書週即將於4/23~4/29到來, 為了慶祝一年一度屬於秘書/行政朋友的節日, 協會開始籌畫規劃一系列的活動, 其中一個最引人注目的就是專題講座- 「Creating Excellence 創新卓越」及感恩茶會.
為了這個盛大的活動, 我們洽談了101大樓的場地, 101大樓平常根本就沒辦法進入, 若是可以在那邊辦活動, 真的是粉令人興奮. 但沒看過的場地也說不出到底適不適合使用, 所以我們一夥人就浩浩蕩蕩的前去探勘囉!!   

今年度協會爲秘書及行政朋友規劃了6場行政座談會, 而為了回饋會員, 今年度的行政座談會, 大都有會員免費參加的優惠, 這麼好康的事, 會員朋友們有空就要來參加喔~~
 
在第一場頗受好評的落幕之後, 再接再厲的於3月8日, 這個慶祝女生的節日, 舉辦了第二場座談會, 這次的主題是 "巧談賓客接待進與退" , 接待賓客是每位秘書/行政朋友, 甚至是公司內部的其他人員都會接觸到的工作, 非常實用的主題, 吸引了許多前來吸取經驗及交流的朋友, 覺得大家平日上班就粉辛苦, 下班還努力的來充電, 真的是粉令人感動. 也因為大家的熱情參與, 我們工作人員也感到粉高興, 做起事就更賣力了