自2005年起, 每年的九月我都會去參加秘書協會所舉辦的秘書營。 活動前, 我很清楚"從做中學習"是最直接的, 所以心中有一股衝動很想主動向理事長提出自願參與活動的籌備安排, 但郤又擔心緊急任務的被交辦會誤了大家。果然, 在出發前一天的週五, 我的老闆自大陸打一通電話給我說: 週日返台的行程恐會因為研發進度做變更.....延至週一。 週六公司補颱風班, 先向代理人告知幾個行程修改的原則。
回家後, 開始擔心活動的參與中, 有多少充份的工具可隨時應變呢? 找商務中心囉, 要很貴吧! 先將老闆的行程相關資料儲存至我的PDA手機. 還有接聽電話被交辦事項的筆記本等。
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隨著公司國際化的腳步, 廠區版圖分佈於全球各地; 為了提高工作效率, 秘書要能熟習十八般武藝： 例如在會議召開前, 要學會VOIP撥號、數位話機及會議橋(conference bridge) 系統的操作技巧。
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隨著公司國際化的腳步, 廠區版圖分佈於全球各地; 為了提高工作效率, 秘書要能熟習十八般武藝： 例如在會議召開前, 要學會VOIP撥號、數位話機及會議橋(conference bridge) 系統的操作技巧。
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提起秘書工作，多數朋友們通常會聯想的職場情節是穿著入時的年輕姑娘，端茶奉水進出高階主管辦公室禁地，外語流利地請問外籍貴賓：Coffee or Tea？ 但願這般戲謔的說詞，會隨著去年好萊塢電影「穿著Prada的惡魔」的熱賣，能有些細微的變化。
Prada片中劇情將秘書助理人員職場上難言的困境淋漓盡致地展現在全球觀眾眼前。劇中社會新鮮人擔任惡名昭彰的女主管個人助理，為了保有工作及顧全顏面，她配合公司產業調整原本自在的生活價值轉而天天節食追逐時尚精心打扮，同時竭盡所能的應付主管各種不可理喻的刁鑽對待，例如主管不願花心力記助理名字一概稱呼為Emily；還有天候不佳班機取消，主管因此無法由外地趕回參加女兒的活動，要求助理另尋管道安排私家專機接送等等。
當然，好萊塢電影情節有所誇大。但是，現實職場中秘書們使命必達的精神，絕對不亞於片中的Emily。節錄幾則秘書英勇事蹟聊表筆者對海內外眾家Emily的無限敬意：
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2007 TPSAA 舉辦的國際秘書週活動最終場- 秘書未來式 「秘書職場調查發表會暨嘉年華會」, 已於4/28圓滿落幕, 看看當天前置準備到活動進行到落幕時的盛況.
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2007年4月21日週六怡人的午後，TPSAA 2007年國際秘書週系列活動序幕展開，首場專題演講邀請 曾任秘書職、公關職、到現任主管職的解麗文Ema老師主講，主題為『秘書的未來』。
歡迎聽講，先報到!
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每年四月的秘書週到來之前，台灣職場上的秘書們才有機會得到較多的鎂光燈照射，一般民眾的印象就是飯店的秘書之夜舉辦猛男秀；然而與秘書行政從業人員切身的要務，應該是去探究秘書的未來發展。美國國際行政專員協會IAAP（原名為「美國國際秘書協會」）所訂定2007年的年度主題 - ”Shaping the Future 建構職涯新藍圖”，就是要呼籲秘書行政從業人員，因應職場的快速變化，調整秘書的職能與工作內容，繼續追求職涯發展，讓秘書行政人員在組織中找到更有價值的貢獻與發展空間。今年的秘書日是4月25日，秘書週在4月22-28日。作為台灣最有組織和活動力的「台北市專業秘書暨行政人員協會」，32年來不斷舉辦各項祕書訓練與研討活動，致力於提升秘書技能與專業形象。要建構職涯藍圖，第一步就要先了解目前秘書行政工作在台灣職場的現況，以及可以追求發展的方向，包括主觀的自我動機以及客觀的環境需求；最有效的作法，就是透過問卷調查及統計分析來看職場現況與未來趨勢。此項線上調查已經展開，秘書協會將於4/28以研討會的方式將問卷結果作一公布，並且會透過座談來為秘書行政人員如何「建構職涯新藍圖」找到具體的作法和方向。
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Alice前面除了自己主管的辦公室之外，還有一間差旅辦公室，只要有海外主管回來開會或洽公，就會暫時借坐在這間辦公室，而這段期間，Alice就要兼著做這位主管的秘書，支援各項行政事務。
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進入21世紀，秘書工作有人比為明日黃花，但是根據2007年1111人力銀行針對台灣上班族調查顯示，男性上班族最想從事夢幻工作是科技新貴，女性則是秘書/特助，因此，秘書這職位，又再度炙手可熱起來。
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協會為傳承秘書行政專業以及為現任專業秘書認證班講師做在職訓練, 今年度空前推出專業秘書講師培訓班, 培養新一代後起之秀傳承秘書行政的講授. 本次很榮幸邀得 經歷豐富的講師培訓專家 - 楊田林 老師 授課指導. 經過1/6~1/7 週六日連續兩天上課後, 各學員從楊老師授課中學習頗深, 楊士比亞曰猶繞於耳: 『會做』不等於『會敎』! 教學要『有效』又『有趣』.....
雖然還在複習教學技巧, 接下來 1/14 是由秘書講師前輩們分解秘書專業的敎授技巧, 以及 1/21 新一代種子講師的試敎, 真讓人期待~~
本單元歡迎參與上課人員, 包括 楊老師、各秘書講師前輩、參與學員交流意見, 更歡迎來訪的各位朋友加入討論喔.
PS: 如果您對秘書講師培訓延伸出特定的主題想再專區討論, 請通知 Jenny安排, Thanks!!
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